Studiebesök och kulturbevaringsprojekt

Måndagen den 22 maj utförde TAM-Arkiv med flera andra arkivarier från museum sektorn, ett studiebesök hos Regionarkivet i Huddinge. Arkivet innehåller information som upprättats av cirka 300 olika verksamheter, alla inom Region Stockholm. Byggnaden består av 4 våningar som motsvarar cirka 14 hyllmil. Där inne förvaras det flera arkiv från Region Stockholms olika tusen arkivbildare och än finns det plats för framtida leveranser. Med en personalstyrka på över 40 personer, arbetar de aktivt med arkiv- och informationsförvaltning.

Regionarkivet vårdar och tar hand om 26 kommundelar i Stockholm. Geografiskt sträcker sig från Region Stockholm från Norrtälje till Nynäshamn. Detta resulterar i en omfattande informationsmängd som ska hanteras och förvaras. I nuvarande stund förordnas och strukturerar Regionarkivet efter det allmänna arkivschemat och är man intresserade att ta del av någon handling, önskar Regionarkivet information eller metadata som plats och sjukhusavdelning snarare än personnummer. Att leta i arkiv är en konst och man behöver rätt redskap, som insyn och metadata.

I samband med att Regionarkivet i historiskt perspektiv haft flera omorganisationer och reformer. Har de interna telefonkatalogerna varit en räddning för flera arkivarier, avseende förteckningsarbete. Med telefonkatalogerna som hjälpmedel kunde man få en insyn på organisationens struktur.

Det finns flera olika typer av handlingar, exempelvis finns det ritningar, bygglov, journaler och administrationsinformation i Regionarkivet. Det äldsta materialet i Regionarkivet daterades till 1760-talet.

Vid intresse kan man besöka arkivet och ta del av handlingarna. Under eventdagar som Arkivens dag, kan utställningar skapas efter arkivmaterialets innehåll. Nedan är det en tidigare utställning ”Liv och Död” som finns kvar i arkivet, årtal oklart.

Efter studiebesöket och lite fika i magen presenterade Stockholms läns museum deras pågående projekt: Kollektivt kulturarv. I över 10 år har man aktivt arbetat med projektet. Man arbetar nära med hembygdsföreningar genom att tillgängliggöra och långtidsbevara deras arkiv och bildarkiv.

Flera hembygdsföreningar har fantastiska bildarkiv med historiska berättelser. Det är ett gediget arbete. Önskar man få tillgång till hembygdsföreningarnas arkiv finns de tillgängliga på hemsidan: kulturarvstockholm.se

Utöver har man börjat insamla samtidsbilder hos Stockholms läns museum och de finns nuvarande tillgängliga på deras hemsida under fliken ”Samtidsbild”. Projektet riktar sig till att allmänheten ska ladda upp bilder och vara tillgängliga. Det är ett allmänt bildarkiv med kultursyfte om samtidsbevaring.

Sammanfattningsvis var det ett intressant studiebesök som gav insyn på Regionarkivets stora arkivsamling av journaler. Dessutom fick man en kort genomgång hur Regionarkivet arbete såg ut angående förteckningsarbete. Stockholms läns museum redovisade även flera av sina projekt och efterfrågade både samarbeten och intressenter till att tillgängliggöra och insamla bildarkiv. Det var ett givande besök med stor uppmaning att börja insamla och förteckna allt material som det går, gärna bilder. Privat som organisation behöver vi arbeta aktivt med samtidsbevaring.

Text: Linn Johansson